В то время как одни годами работают в режиме home office, другие только осваивают тонкости работы на удаленке. Надежда Артемьева, директор по маркетингу бизнес-сегмента «Билайна», собрала для T&P подборку того, что читать, смотреть и слушать для организации эффективной работы удаленной команды.

Надежда Артемьева,

Директор по маркетингу бизнес-сегмента «Билайна»

Что почитать?

Книги

«Remote. Офис не обязателен»

Джейсон Фрайд, Дэвид Хайнемайер Хенссон
Манн, Иванов и Фербер, 2014

Пожалуй, главная книга о том, как работать удаленно в одиночестве или целой командой, в любом пространстве и в любой точке мира, где и когда угодно. Мир без офиса — это не будущее, это уже реальность многих из нас. Что самое привлекательное в удаленной работе? Все зависит от вас самих.

«Офис в стиле фанк. Манифест удаленной работы»

Кали Ресслер и Джоди Томпсон
Манн, Иванов и Фербер, 2013

Авторский подход к организации удаленной работы под названием «Исключительно результативная рабочая среда» помогает всегда выполнять свою работу в срок в удаленном режиме. Подход поможет с легким переходом на home office.

«Пять пороков команды»

Патрик Ленсиони
Манн, Иванов и Фербер, 2013

Без доверия невозможно настроить эффективное взаимодействие команды, особенно если каждый член команды находится у себя дома.

Как убрать главные «пять пороков команды» — взаимное недоверие, нетребовательность, безответственность, боязнь конфликта и безразличие к результатам? Как их диагностировать и что с ними делать? Легкое чтение на один вечер в формате бизнес-романа.

«Дистанционный менеджмент. Как управлять сотрудниками на удаленке»

Юрий Шароватов
Альпина Паблишер, 2020

Секреты поиска и достижения баланса между свободой и доверием, контролем и дисциплиной при работе с распределенной командой от ведущих российских компаний. В течение пяти лет после внедрения проекта BeeFree мы настраивали эффективный хоум-офис в своем отделе, искали технологичные решения и развивали себя для нового онлайн-мира. Теперь мы поделились рассказами наших сотрудников из разных подразделений об их опыте организации удаленной работы.

«По домам»

Александр Мезин
Эксмо, 2020

Еще один опыт от удаленной команды из России — взгляд на работу из дома с трех уровней: бизнеса, руководителя, линейного сотрудника. Для эффективной работы вне офиса и с распределенным коллективом важно научиться быть более продуктивным и понимать проблемы каждого игрока команды на каждом уровне.

Подборки статей

Ребята из HBR собрали свои лучшие архивные материалы в помощь начинающим удаленным командам. Как работать из дома и не отвлекаться? Как эффективно коммуницировать? Как руководителю преодолеть эмоциональные сложности и легко отпустить сотрудников домой?

Настоящее введение в секреты удаленной работы от команды MIRO. Сотрудникам давно не нужно находиться в одном месте, чтобы успешно выполнять свою работу, и команда MIRO ежедневно подтверждает это эффективностью собственных интернациональных команд. Нравится нам или нет, но в современном мире виртуальная работа с нами навсегда — именно поэтому MIRO делится своим секретным соусом.

Команда T&P регулярно выпускает научно-познавательные материалы о проблемах удаленной работы. О том, как быть эффективным, когда дома дети, а работать надо. О домашних животных, которые помогают быть продуктивнее и снизить уровень стресса. О коммуникациях с коллегами, с которыми нас разделяют километры. А тест поможет оценить, как сильно вы отвлекаетесь.

Что посмотреть?

Вебинары

Бывший резидент «Сколково» и ведущий авторской программы на «ВестиFM», а сейчас — вице-премьер Республики Удмуртия Михаил Хомич поделится с участниками вебинара собственными рекомендациями и инструментами для успешного движения к поставленным целям. Михаил поделится принципами теории «маленьких шагов», реальными инструментами постановки «большой» цели, а также расскажет о действенной силе публичных обещаний и особенностях личной мотивации.

Анастасия Журавлева, Head of PR Qiwi Group, делится секретами формирования digital личного бренда и объясняет, почему он так важен для преуспевания в условиях современного мира. От понятия «цифровой аватар» до действующего action-плана развития личного бренда в цифровой среде — Анастасия поделится конкретными инструментами и методиками поддержки вашей digital-репутации.

Далеко не каждый готов с ходу дать ответ на вопрос «Зачем нам внимание?». Делает ли оно нас счастливым? Помогает ли двигаться к цели? Может быть, способствует повышению общей эффективности? На эти и другие вопросы отвечает Арсений Якунин, методолог и ученик Олега Бахтиярова, который знает секреты концентрации и управления вниманием и с удовольствием делится ими с другими.

Видео и конференции

В октябре 2019 года MIRO провели виртуальную конференцию, спикерами которой были одни из лучших экспертов в области формирования и развития продукта. Теперь, в лучших традициях доступной информации, ознакомиться с выступлениями участников конференции может любой желающий. От вопросов лидерства до внедрения Agile — вашему вниманию предлагаются доклады всех трех дней конференции.

Еще одна коллекция докладов, на этот раз — с конференции ScrumTrek, которая изначально была задумана как событие руководителей и сотрудников удаленных команд. Как правило, все выступления относятся к одной из трех категорий: менеджмент в IT, топ-менеджмент или операционный менеджмент.

Спикеры TED объединились для того, чтобы сделать реальностью проект для людей, которые совсем недавно столкнулись с меняющимися условиями труда и нуждаются в помощи в адаптации. Сейчас проект насчитывает более 15 видео с конкретными практическими советами по организации и саморазвитию в условиях удаленной работы.

Мэтт Мулленвег, соучредитель Wordpress и генеральный директор Automattic — компании, 100% сотрудников которой работают удаленно, — рассказывает, почему присутствие сотрудника в офисе не гарантия успеха бизнеса. Спикер также делится своими собственными секретами управления распределенными командами, которые помогают формировать связи внутри компании и успешно укреплять командный дух даже на удаленке.

TED-выступление Найджела Марша, который на собственном опыте прочувствовал все минусы бесконечной корпоративной гонки. Вопрос поиска и удержания баланса между работой и личной жизнью непростой и, как утверждает Марш, «слишком важен, чтобы оставлять его в руках работодателя». Видео приоткроет завесу тайны и покажет, каким может быть идеальный день вашей жизни, в котором нет места конкуренции между временем для работы и временем для себя и своей семьи.

Подборка выступлений TED, объединенных общей тематикой — формированием особого образа мысли и восприятия, которые необходимы для успешной работы из дома. Только действующие советы от экспертов, которые помогут обрести профессиональную уверенность и перестать опасаться работы из дома.

Что послушать?

Музыку

Список для Forbes от предпринимателя Микаэля Кауфмана из 10 известных (и для многих — любимых) песен, которые мотивируют и придадут сил для продуктивной работы. Приятный бонус работы на удаленке: как правило, можно слушать музыку даже без наушников!

Музыкальный стрим на YouTube, словно специально созданный для того, чтобы помочь сконцентрироваться на важных задачах. Приятная и спокойная музыка (но недостаточно спокойная, чтобы вас начало клонить в сон!), которая поможет снять лишнее напряжение и погрузиться в работу с головой.

Подкасты

Пожалуй, лучший подкаст про навыки критического мышления, без которого невозможна самоорганизация. Автор подкаста Александр Головин рассказывает о критическом мышлении, его развитии и о том, как этот навык может пригодиться в работе.

Без постоянного саморазвития не обойтись при любой форме организации рабочего процесса, будь то офис или дом. Выполняя рутинные задачи, многие предпочитают включить любимую музыку. Я советую попробовать подкаст о развитии и личной эффективности: ваши уши не только для музыки.

Если на удаленный режим перешли не только вы, но и дети, то рекомендую послушать подкаст о том, как учителя и школьники адаптируются к новой реальности. И взять опыт (а им сложнее всего) и лучшие практики для своей рабочей команды.

Если вы начали работать из дома, это совсем не повод забывать про профессиональные связи и нетворкинг. Люди — главный капитал, и у них есть чему поучиться. Принцип работы сайта прост: бот формирует пару пользователей на основе общих интересов или профессиональной деятельности, а дальше дело за вами. Неформальное общение, интересные люди каждый день — от джуниоров до СЕО — для обмена опытом или того, чтобы научиться чему-то новому. На кофе можно встретиться онлайн.

При правильном подходе к организации процесса, удаленная работа — это не вызов, а множество возможностей для саморазвития. Книги, вебинары, выступления спикеров и лекции помогут узнать больше об опыте других и перенять лучшие идеи и практики. А развернуть эффективное рабочее пространство для удаленных сотрудников всего за один день помогут современные технологии и системы. Больше о решении BeeFree от Билайн Бизнес по ссылке.